El 90% de tu negocio podría automatizarse con solo estas 4 herramientas 5i5d5c

¡Hola, emprendedores y emprendedoras en la vida! Soy Juan Merodio.

En este episodio vamos a ver 4 herramientas que podrían ayudarte a automatizar una parte importante del día a día de tu negocio. La realidad es que existen tantas herramientas de inteligencia artificial, tantas nuevas que van apareciendo, que estoy convencido que te pasa lo mismo que a mí, que realmente dices, pero ¿cuál es la mejor para mí? ¿Por dónde tiro? Bueno, en este podcast lo que busco es darte un poco más de claridad sobre qué herramientas usar.

Estamos en el episodio 911 y hoy es lunes 12 de mayo de 2025.

Durante los últimos años la inteligencia artificial ha sido vista por muchos emprendedores como una herramienta para escribir más rápido. Y aunque podemos decir que esa fue la primera fase de la adopción para muchas empresas, seguir ahí es quedarse atrás. Porque los verdaderos ganadores del nuevo paradigma digital no están usando la IA sólo para crear contenido. Están usándola para automatizar ventas, operaciones y marketing. Están construyendo auténticas máquinas 24-7 sin necesidad de aumentar ni plantilla ni una complejidad operativa. Por lo que este es el momento de avanzar hacia la fase 3 de la inteligencia artificial en los negocios.

Y sí, te preguntarás, oye Juan, ¿pero qué significa eso? Utilizar agentes de IA personalizados que operan de forma autónoma y estratégica en áreas claves de tu negocio. Como si tuvieras un equipo trabajando para ti las 24 horas pero sin contratar a nadie. En este podcast quiero hablarte de 4 tipos de agentes de IA de alto impacto que están transformando la manera de trabajar de muchos emprendedores y de muchas empresas. Y no os estoy hablando de algo a futuro, os estoy hablando de algo que está ocurriendo hoy mientras escuchas este podcast. Y si sabes cómo aplicarlo, puedes construir una operación mucho más ágil, escalable y más rentable y además lo bueno, con menos recursos que nunca.

El primer agente es un generador de ingresos. No vamos con aquello que más le interesa a cualquier negocio, que son las ventas. Y un agente de ventas que sustituye de manera parcial o total en algunos casos a un equipo de Altbon se puede encargar de tareas como identificar y calificar leads de manera automática, agendar reuniones con prospectos, gestionar los seguimientos o mantener una base de datos actualizada con interacciones. Esto no solo ahorra tiempo sino que te permite escalar ventas sin tener que multiplicar costes. Es decir, en lugar de contratar a más ejecutivos comerciales, puedes entrenar un agente con IA para hacer ese trabajo con una precisión quirúrgica y sin descansos.

Un ejemplo real. La empresa Cognizem, que se dedica a generar leads B2B, ha integrado agentes de IA para pre-cualificar leads y redirigirlos automáticamente a su CRM. El resultado ha sido una reducción del 70% en el tiempo medio de conversión inicial y han conseguido ahorrar más de 100.000 euros al año dentro del equipo de ventas.

El segundo es un asistente ejecutivo con IA. Si sientes que tu bandeja de entrada, tu calendario y tus tareas istrativas te están robando el día, este agente te va a encantar. Se trata de un asistente ejecutivo inteligente que gestiona organización y recordatorios de agenda, correos electrónicos prioritarios y respuestas automáticas, coordinación de reuniones-eventos o tareas repetitivas y istrativas.

Lo que hace este agente es aprender de tus preferencias y hábitos y se vuelve más eficiente con el tiempo. Es ideal para fundadores de empresas, para soloprenores, que necesita liberar tiempo para poder pensar estratégicamente y no estar apagando fuegos.

Por ejemplo, la empresa X.AI, que fue adquirida por Bitabo, desarrolló un asistente de IA llamado Amy, que organizaba reuniones automáticamente según tus preferencias. Empresas como WeWork o Slack lo usaban para ahorrar decenas de horas mensuales en esta gestión operativa.

En tercer lugar tenemos los agentes de flujo de trabajo. Y es que uno de los mayores cuellos de botella al escalar es tener que estar explicando continuamente cómo se hacen las cosas. ¿Te suena esto? Aquí es donde entra un agente de IA que graba tus procesos en pantalla y los convierte automáticamente en el acrónimo de SOP.

Es decir, guías paso a paso para que cualquier miembro del equipo o asistente virtual pueda replicar una tarea tal y como tú la haces. Este tipo de agentes te va a ayudar a delegar mejor, a escalar más rápido y a evitar ese conocido como micromanagement. Por ejemplo, la empresa Skryde es una plataforma que te ayuda a tener más control sobre tus procesos.

Gracias por ver este video.

Nos vemos en el próximo.

Chau!