263: Cómo crear tu primera automatización con Zapier, Tutorial 3z38p

Hoy en día automatizar tareas es más fácil que nunca ya no necesita ser un gran experto en tecnología o contar con herramientas muy complejas para conseguir que muchas de las tareas de tu agencia de viajes se hagan solas y como siempre digo esto no solo te permite ahorrar muchísimo tiempo sino que te permite centrarte en lo importante tus clientes en este video quiero enseñarte un ejemplo muy muy muy muy sencillo para que veas que está al alcance de cualquiera y vamos por ejemplo a mejorar la organización de tus facturas creando una automatización de tal manera que cuando te llegue un mail con el archivo adjunto de una factura de un proveedor de tu compañía de teléfono de lo que sea directamente se guarde en una carpeta de wild rift sin que tú tengas que hacer absolutamente nada además esa carpeta de vuelta y con todas las facturas podría estar directamente compartida con tu gestoría con la compañera de istración y que tú ni siquiera tengas que estar enviándoles o si ella a su vez descargándose los fíjate la cantidad de pequeños procesos que ahorraríamos solo con esta automat lización hoy entrar el teca cómo crear tu primera automatización con zapier hola soy ángela fernández turistas loca apasionada del marketing turístico y fundadora y formadora en trámite punto es la escuela y para profesionales del sector turístico en este video te expliqué hace tiempo cómo podías con una herramienta como zapier automatizar un montón de tareas a lo largo de tu proceso de cotiza nación lo que te permitiría agilizar la respuesta que le das al cliente y poder abarcar en el mismo tiempo más solicitudes o más clientes si no la has visto te recomiendo que primero veas el vídeo para que veas todas las posibilidades que te podría dar esta herramienta pero hoy vamos a dar un paso más allá porque te voy a explicar cómo crear tu primera automatización con zapier en este caso del ejemplo qué te decía que vamos a hacer es muy sencillo sería recibir un archivo adjunto en mail y que automáticamente se guarde en google drive en una carpeta específica podríamos utilizar esto por ejemplo para todos aquellos mails en los que nos estén enviando una factura si además es un email recurrente y aprovecháis también para crear un filtro en el que la etiquetas factura se cree de forma automática estas dos automatizaciones te van a quitar un montón de quebraderos de cabeza y tener siempre al día tus gastos en una carpeta de igualdad pero bueno no me voy a liar vámonos directamente a zapier primero hacer esta automatización entre mail y güeldres antes de nada vamos a revisar las tres herramientas que vamos a utilizar en este caso email valen en la cual yo tengo una factura de teléfono por ejemplo en este caso está adjunta como un pdf tengo también google drive con una carpeta que se llama contabilidad dentro contabilidad por ejemplo la carpeta de facturas que asumirla puedo tener compartida pues con mis hasta ahora mi compañera de istración con quien sea necesario de acuerdo y por otro lado tengo creado una cuenta gratuita en zapier que va a ser la herramienta automatización que vamos a utilizar lo que queremos conseguir es que todos aquellos emails que etiquetamos como facturas directamente el archivo adjunto que será la factura se descargue en nuestra carpeta de facturas de contabilidad nos vamos a ir a zapier íbamos a crear incluye un nuevo fa que es el nombre que le da esta plataforma a sus automatizaciones lo primero que necesitamos es el trigger es decir el trigger es que es lo que va a detonar que esta automatización suceda en este caso es que márquez somos un email con la etiqueta facturas para ello primero seleccionamos la plataforma en este caso gmail podría ser outlook o cualquier otro gestor de correo en este caso es que a un email le vamos a añadir una etiqueta new black email la cuenta vale que en este caso primero deberías de iniciar sesión en la cuenta de jimmy que estés utilizando en este caso yo todavía no la tengo conectada me va a pedir que inicie sesión le doy permiso para que acceda a mi cuenta de gmail y una vez que tiene reconocida la cuenta le damos a continuar cuál va a ser la etiqueta que va a detonar esta automatización factum tras continuar va a testear que tiene la conexión correcta entre yemen y zapier vale sí que he encontrado un email que ya tiene esa etiqueta esto es muy importante ya tenemos aquí un email en el que tenía la etiqueta facturas vale es importante para que en este test dé positivo vamos a continuar y la siguiente plataforma en este caso que con la que queremos conectar zapier es google cuál va a ser el evento que suceda cuando comience esta automatización que vamos a añadir un archivo en una carpeta en este caso aplaude film es decir adjuntar un archivo en que cuenta voy a conectarlo con la misma cuenta de hecho que se utilizan con jimmy visto y vamos a continuar exactamente en qué drift pues