241: Gestión de tareas con GTD | Mejorando tu productividad 2b644n

Te piden cosas por whatsapp te llegan y mail con solicitudes peticiones de citas de reuniones trabajas en equipo la llegada de tareas es constante y si no cuentas con una metodología la lista de tareas pendientes se puede volver infinita y además las tareas pueden llegar por muchos lugares diferentes desde una amiga que te envía un whatsapp para pedirte algún tipo de favor un nivel de un cliente que te está solicitando una nueva cotización o presupuesto e incluso un compañero que te está pidiendo que les revises una documentación o que le envíes algún tipo de recurso más todo lo que yo misma quiero hacer reservar mi clase en el gimnasio vio subir un nuevo programa la página web hacerle seguimiento al presupuesto de un cliente y aunque aparezcan cosas muy diferentes no dejan de ser una tarea pendiente hoy en travel teca gestión de tareas con de hola soy ángela fernández turistas loca apasionada del marketing turístico y fundadora y formadora a través de cada punto es la escuela ley para profesionales del sector turístico si te agobia la lista de tareas infinitas si no sabes por qué tarea empezar o si tienes la sensación de que haces muchas cosas pero no avanzas quédate a ver este video una de las claves para ser más efectivo en cualquier ámbito es tener una metodología para gestionar las tareas independientemente de por donde lleguen y cuando me refiero a gestionar una tarea no me refiere a realizarla sin hacer una toma de decisiones sobre qué voy a hacer con esa tarea antes de añadir por defecto esa tarea en mi lista de tareas pendientes pararnos dos segundos y reflexionar qué quiero hacer con esa tarea hoy debe enseñar una metodología muy conocida de gestión de tareas que se llama h t en la masterclass de gestión eficiente del correo electrónico del señor por ejemplo esta técnica aplicada a la gestión del correo electrónico pero en travel teca útil usamos para todo al principio parece una metodología un poco liosa porque tienes que recordar varios pasos pero luego lo acabas automatizando al igual que cuando aprendes a conducir y ya entras en una rotonda sin pensar que tienes que mirar por el retrovisor que tienes que poner el intermitente que tienes que reducir las marchas se trata de la técnica de getting things dan o más conocida como dt es una técnica específica de productividad para gestionar las tareas una vez que llegan a nosotros y se basa en el libro escrito por david allen getting stensland se basa en el principio de que las personas tenemos que liberar nuestra mente al llegar una tarea guardándolas en el lugar indicado de esta manera no tendremos que recordar continuamente esta tarea y nos podremos concentrar cien por cien en la tarea que hemos decidido hacer para poner en práctica la técnica lo que vamos a hacer es un triaje de cada tarea para que lo veáis mejor déjame que te lo enseñe con este esquema lo primero que tienes que hacer es preguntarte al llegar una nueva tarea es se puede hacer y con esto me refiero a me interesa quiero hacerlo tengo que hacer algo con esto si la respuesta es no tengo varias opciones directamente borrarlo esto lo hacemos con el correo cuando nos llega por ejemplo pues publicidad lo borro y listo pero aquí te añado mi propio truco la primera vez si ves que es un contenido recurrente aplica un filtro para no volver a recibir estos correos así la próxima vez te ahorrarás incluso borrarlo lo segundo que puedes hacer es archivarlo esto nos pasa cuando nos hacen llegar una documentación por ejemplo o simplemente nos informan de algo lo que tengo que hacer es archivar esa información por si la necesito para más adelante pero no tengo nada más que hacer con esto no la voy a dejar ahí estorba bando ni en mi escritorio ni en la carpeta de descargas del ordenador ni en el buzón de entrada del correo aquí mi truco es que tengas ya diseñado también tu método para archivar o guardar la información creo que sobre esto te grabaré un video más adelante porque tiene también su cosa lo dicho media con la información que puede ser interesante en un momento dado alguna por ejemplo confirmación con algún número de seguimiento con algún tipo de comprobante pero ahora no tengo que hacer nada con ello lo archivo y lo guardó y la tercera opción es incubar la idea puede que nos llegue algo que pensemos ah pues esto estaría bien para cuando me ponga con x a mí buena idea lo podría poner en marcha en mi negocio y muchas veces nos guardamos esto también por ejemplo en el buzón de entrada del correo electrónico o en el bloc de notas del móvil para recordar esta idea en algún momento y al igual que en el punto anterior la idea es guardarla pero es importante que sea con una clasificación previa que nos ayude a encontrar ese recurso cuando me vaya a poner realmente a desarrollar la idea y para ello vamos a diferenciar si la idea es para una fecha en concreto o no si no tiene una fecha ni nada si es solo para tenerla apuntada por si me da por ahí la punta en un espacio que le llame quizás son ideas para cuando llegue el momento y puedes tener una