223: Mi herramienta digital favorita | Notion 5z4418

Una libreta con todos los os notas en el móvil un gestor de proyectos y tareas un terreno para hacer seguimiento de los clientes potenciales el calentar editorial de mis os de marketing el manual de operaciones también de la empresa la agenda de citas y reuniones idea que se me van ocurriendo llegó un momento en el que tenía información por todos lados y en la búsqueda de una mejor forma de organizar toda esa información pa era clasificarla encontrarla fácilmente llegó a mi vida newson ahora no sabría cómo vivir sin ella tengo desde cuándo tengo que pasar la itv del coche hasta todos los manuales de operaciones de travel teca y no sólo yo sino también mis clientes y mi equipo toda la información en un único lugar y muy fácil de encontrar en travel teca te presento mi herramienta favorita desde hace más de un año nelson hola soy ángela fernández turista droga apasionada del marketing turístico y fundadora y formadora entraba el teca punto es la escuela online para profesionales del sector turístico hace unas semanas compartía contigo todos los filtros que tiene que cumplir una herramienta para que comience a utilizarla y la amplia menta en mi negocio de hecho te dejo el vídeo por aquí por si le quieres echar un ojo innovación sin duda pasa todos esos filtros y muchos más es sin ninguna duda ni herramienta digital favorita es la clave de que mi productividad mi organización y mi planificación hayan pasado en el pasado año a otro nivel mucha gente me pregunta ángela cómo llegas a absolutamente todo lo que haces una opción pero vamos a empezar por el principio antes de empezar a explicarte todo lo que pueda hacer una opción por ti todo lo que yo tengo dentro de mi noción vamos a explicar qué es no no xi'an es una plataforma digital de gestión de proyectos y tareas en las que puedes utilizar y combinar lista dos bases de datos notas y muchísimas más cosas es como si tuvieses todos los cuadernos de notas agendas hojas de cálculos y bases de datos en una misma aplicación motivo principal por el que me encanta esta herramienta porque puedo tener absolutamente todo en un único lugar y para que además esto pueda ser así es cien porciento personalizable y lo vas a ir adaptando a tu vida a tu negocio a tus necesidades por decirlo alguna manera eres tú mismo o tú misma quien diseña la propia herramienta y cómo vas a diseñar la herramienta tú mismo o tú misma tienes varias opciones o por un lado empieces a utilizar plantillas que son bastante comunes y todos podemos necesitar como un directorio como encerrarme como un calendario editorial y por supuesto un gestor de proyectos o tareas o directamente no utilizar nada de esto y diseñar tu propio sistema o proceso cuáles son las ventajas de utilizarnos en un negocio como podría ser una agencia de viajes la la principal ventaja de una opción como ya te venía diciendo es que puedes centralizar toda la información del negocio en un único lugar además de acceder a toda esta información online desde cualquier dispositivo y compartirla fácilmente con quien tú necesites pero además la puedes compartir con diferentes roles con el rol de editar con el rol de comentar o simplemente con la opción de ver tu elige es quien accede a esa información y cómo y lo más interesante cuando estamos unificando en un único lugar toda la información es que se le puede aplicar muchísimas etiquetas o clasificaciones de diferentes tipos en función de lo que tú necesites para luego crear filtros crear diferentes vistas y acceder siempre a la información como a ti te resulte más fácil por ejemplo yo tengo creada una hoja de ideas cada vez que se me ocurre cualquier cosa después de la ducha andando por la calle o después de dar una clase directamente lo anoto en mi hoja de ideas y esta idea le colocó una etiqueta podría ser video para youtube podría ser clase podría ser mejora de la página web y por ejemplo cuando me pongo a grabar vídeos inéditos sacar todas esas ideas que se me han ido ocurriendo accedo directamente a la base de datos de ideas pero con la etiqueta ideas para youtube a la hora de anotar la idea es muy rápido pero a la hora de encontrar la idea correcta también más ventajas cuántas veces estás navegando por internet y encuentras algo que te po podría ser de utilidad o que te gustaría consultarlo más adelante tanto en redes sociales navegando por internet en youtube vemos muchísimo contenido que nos puede ser de utilidad en un momento dado para algo desde una receta hasta un itinerario de un viaje y qué haces con toda esta información a veces la guardamos en favoritos nos da enviamos a nosotros mismos en un email o incluso tenemos una conversación de whatsapp con nosotros mismos donde les vamos enviando todo este contenido pero toda esta información al final se pierde porque la tenemos distribuida en muchos listados distintos de diferentes tipos y además no están ni etiquetados ni categorizados ni nada y es que se nos llega a olvidar que nos guardamos eso o donde lo guardamos cuando trabajamos con opción con una simple extensión que instalamos en el navegador y por lo tanto no sirve